佐久市建築設計業務委託共通仕様書
第１章 総則
１．１ 適用
１．本共通仕様書（以下「共通仕様書」という。）は、佐久市が発注する建築設計業務（建 築意匠、建築構造、電気設備、機械設備等の設計業務及び積算業務をいうものとし、以 下「設計業務」という。）の委託に適用する。
２．設計仕様書は、相互に補完するものとする。ただし、設計仕様書の間に相違がある場 合、設計仕様書の優先順位は、次の(1)から(5)の順序のとおりとする。
(1) 質疑回答書 (2) 現場説明書 (3) 別冊の図面 (4) 特記仕様書 (5) 共通仕様書
３．受注者は、前項の規定により難い場合又は設計仕様書に明示のない場合、若しくは疑 義を生じた場合には、監督員と協議するものとする。
１．２ 用語の定義
共通仕様書に使用する用語の定義は、次の各項に定めるところによる。
１．「監督員」とは、契約図書に定められた範囲内において受注者又は管理技術者に対す る指示、承諾又は協議の職務等を行う者で、契約書の規定に基づき、発注者が定めた 者をいう。
２．「検査員」とは、設計業務の完了の確認、部分払いの請求に係る既履行部分の確認及 び部分引渡しの指定部分に係る業務の完了の確認を行う者で、契約書の規定に基づき、 発注者が定めた者をいう。
３．「管理技術者」とは、契約の履行に関し、業務の管理及び統轄等を行う者で、契約書 の規定に基づき、受注者が定めた者をいう。
４．「契約図書」とは、契約書及び設計業務委託特記仕様書をいう。
５．「設計仕様書」とは、質疑回答書、現場説明書、別冊の図面、特記仕様書及び共通仕 様書をいう。
６．「質疑回答書」とは、別冊の図面、特記仕様書、共通仕様書及び現場説明書並びに現 場説明に関する入札等参加者からの質疑書に対して、発注者が回答した書面をいう。 ７．「現場説明書」とは、設計業務の入札等に参加する者に対して、発注者が当該設計業
務の契約条件を説明するための書面をいう。
８．「別冊の図面」とは、契約に際して発注者が交付した図面及び図面のもとになる計算 書等をいう。
９． 「特記仕様書」とは、設計業務の実施に関する明細又は特別な事項を定める図書をいう。 10．「共通仕様書」とは、設計業務に共通する事項を定める図書をいう。
11．「特記」とは、１．１の２．の(1)から(4)に指定された事項をいう。
12．「指示」とは、発注者又は監督員が受注者に対して、設計業務の遂行上必要な事項に ついて書面をもって示し、実施させることをいう。
13．「請求」とは、発注者又は受注者が相手方に対して、契約内容の履行若しくは変更に 関して書面をもって行為若しくは同意を求めることをいう。
及び検討した事項について通知することをいう。
16．「承諾」とは、受注者が発注者又は監督員に対して、書面で申し出た設計業務の遂行 上必要な事項について、発注者又は監督員が書面により同意することをいう。 17．「協議」とは、書面により業務を遂行する上で必要な事項について、発注者と受注者
が対等の立場で合議することをいう。
18．「提出」とは、受注者が発注者又は監督員に対して、設計業務に係る書面又はその他 の資料を説明し、差し出すことをいう。
19．「書面」とは、手書き、ワープロ等により、伝える内容を紙に記したものをいい、発 効年月日を記載し、署名又は捺印したものを有効とする。緊急を要する場合は、電子 メール、ファクシミリ等により伝達できるものとするが、後日有効な書面と差し替え るものとする。
20．「検査」とは、契約図書に基づき、設計業務の完了の確認、部分払いの請求に係る既 履行部分の確認及び部分引渡しの指定部分に係る業務の完了の確認をすることをいう。 21．「打合せ」とは、設計業務を適正かつ円滑に実施するために管理技術者等と監督員が
面談等により、業務の方針、条件等の疑義を正すことをいう。
22．「修補」とは、発注者が受注者の負担に帰すべき理由による不良箇所を発見した場合 に受注者が行うべき訂正、補足その他の措置をいう。
23．「協力者」とは、受注者が設計業務の遂行に当たって、その業務の一部を再委託等す る者をいう。
第２章 設計業務の内容
設計業務は、標準業務及び追加業務とし、内容及び範囲は次による。
１．標準業務の内容は、平成21年国土交通省告示第15号（以下「告示」という。）別添一 第１項に掲げるものとし、内容及び範囲は特記による。
２．追加業務の内容及び範囲は特記による。
第３章 業務の実施
３．１ 業務の着手
受注者は、設計仕様書に定めがある場合を除き、契約締結後14日以内に設計業務に着手 しなければならない。この場合において、着手とは、管理技術者が設計業務の実施のため 監督員との打合せを開始することをいう。
３．２ 設計方針の策定等
１．受注者は、業務の実施に当たり、設計仕様書、佐久市建築工事設計業務要領及び監督 員の指示を基に設計方針を策定（告示別添一第１項第一号イに掲げる基本設計方針の策 定及び第二号イに掲げる実施設計方針の策定をいう。）を行い、業務当初及び変更の都 度、監督員の承諾を得なければならない。
２．受注者は、計算書にその計算過程を明記するものとする。
３．電子計算機による計算はExcelとし、保存時の「ファイルの種類」は、特記又は監督員 の指示による。
３．３ 適用基準等
１．受注者が、業務を実施するに当たり、適用すべき基準等（以下「適用基準等」という。） は、特記による。
は、あらかじめ監督員と協議し、承諾を得なければならない。
３．適用基準等で市販されているものについては、受注者の負担において備えるものとする。
３．４ 提出書類
１．受注者は、設計仕様書に指定した書類を速やかに発注者（監督員）に提出しなければ ならない。
２．受注者が発注者に提出する書類で様式及び部数が定められていない場合は、監督員の 指示によるものとする。
３．業務実績情報の登録は特記による。
３．５ 業務計画書
１．受注者は、契約締結後14日以内に業務計画書を作成し、監督員に提出しなければなら ない。
２．業務計画書の内容は、特記仕様書による。
３．受注者は、業務計画書の内容を変更する場合は、理由を明確にしたうえ、その都度監 督員に変更業務計画書を提出しなければならない。
４．監督員が指示した事項については、受注者は更に詳細な業務計画に係る資料を提出し なければならない。
３．６ 守秘義務
受注者は、契約書の規定に基づき、業務の実施過程で知り得た秘密を第三者に漏らして はならない。
３．７ 再委託等
１．受注者は、設計業務における総合的な企画及び判断並びに業務遂行管理部分を、契約 書の規定により、再委託してはならない。
２．受注者は、コピー、ワープロ、印刷、製本、計算処理（構造計算、設備計算及び積算 を除く）、トレース、資料整理、模型製作、透視図作成等の簡易な業務を第三者に再委 託する場合は、発注者の承諾を得なくともよいものとする。
３．受注者は、第１項及び第２項に規定する業務以外の再委託に当たっては、発注者の承 諾を得なければならない。
４．受注者は、設計業務を再委託等する場合は、委託した業務の内容を記した書面により 行うこととする。
なお、協力者が佐久市の建設コンサルタント業務等指名競争参加資格者である場合は、 指名停止期間中であってはならない。
５．受注者は、協力者に対して、設計業務の実施について適切な指導及び管理を行わなけ ればならない。
３．８ 特許権等の使用
特許権等の使用については、契約書に規定する事項とする。
３．９ 監督員
１．発注者は、契約書の規定に基づき、監督員を定め、受注者に通知するものとする。 ２．監督員は、契約図書に定められた範囲内において、指示、承諾、協議等の職務を行う
ものとする。
３．監督員の権限は、契約書に規定する事項とする。
する場合は、口頭による指示等を行うことができるものとする。
５．監督員は、口頭による指示等を行った場合は、７日以内に書面により受注者にその内 容を通知するものとする。
３．10 管理技術者
１．受注者は契約書の規定に基づき、管理技術者を定め発注者に通知しなければならない。 なお、管理技術者は、日本語に堪能でなければならない。
２．管理技術者の資格要件は、特記による。
３．管理技術者は、契約図書等に基づき、業務の技術上の管理を行うものとする。 ４．管理技術者の権限は、契約書に規定する事項とする。ただし、受注者が管理技術者に
委任する権限（契約書の規定により行使できないとされた権限を除く。）を制限する場 合は、発注者に、あらかじめ通知しなければならない。
５．管理技術者は、関連する他の設計業務が発注されている場合は、円滑に業務を遂行す るために、相互に協力しつつ、その受注者と必要な協議を行わなければならない。
３．11 貸与品等
１．業務の実施に当たり、貸与又は支給する図面、適用基準及びその他必要な物品等（以 下、「貸与品等」という。）は、特記による。
２．受注者は、貸与品等の必要がなくなった場合は、速やかに監督員に返却しなければな らない。
３．受注者は、貸与品等を善良な管理者の注意をもって取り扱わなければならない。万一、 損傷した場合は、受注者の責任と費用負担において修復するものとする。
４．受注者は、守秘義務が求められるものについては、これを他人に閲覧させ、複写させ、 又は譲渡してはならない。
３．12 関連する法令、条例等の遵守
受注者は、設計業務の実施に当たっては、関連する法令、条例等を遵守しなければなら ない。
３．13 関係機関への手続き等
１．受注者は、設計業務の実施に当たっては、発注者が行う関係機関への手続きの際に協 力しなければならない。
２．受注者は、設計業務を実施するため、関係機関等に対する諸手続きが必要な場合は、 速やかに行うものとし、その内容を監督員に報告しなければならない。
３．受注者が、関係機関等から交渉を受けたときは、速やかにその内容を監督員に報告し、 必要な協議を行うものとする。
４．受注者は、関係機関等と打合せ（協議）した結果について、次の事項をとりまとめた 「打合せ記録」を作成し、監督員に提出する。
(1) 業務名、工期、打合せ日時、打合せ場所 (2) 出席者の所属、氏名
(3) 打合せ内容
３．14 地元関係者との交渉等
受注者は、発注者が行う地元関係者への説明・交渉等の際に、これに協力するものとする。
３．15 打合せ及び記録
り、業務の方針、条件等の疑義を正すものとし、その内容については、その都度受注者 が書面（打合せ記録簿）に記録し、相互に確認しなければならない。
２．設計業務着手時及び設計仕様書に定める時期において、管理技術者と監督員は打合せ を行うものとし、その結果について、管理技術者が書面（打合せ記録簿）に記録し、相 互に確認しなければならない。
３．16 条件変更等
受注者は、設計仕様書に明示されていない履行条件について予期することのできない特 別な状態が生じたと判断し、発注者（監督員）と協議して当該規定に適合すると認められ た場合は、契約書の規定により、速やかに発注者にその旨を通知し、その確認を請求しな ければならない。
３．17 一時中止
発注者は、次の各号に該当する場合は、契約書の規定により、設計業務の全部又は一部 を一時中止させるものとする。
(1) 関連する他の設計業務の進捗が遅れたため、設計業務の続行を不適当と認めた場合 (2) 天災等の受注者の責に帰すことができない事由により、設計業務の対象箇所の状態や
受注者の業務環境が著しく変動したことにより、設計業務の続行が不適当又は不可能と なった場合
(3) 受注者が契約図書に違反し又は監督員の指示に従わない場合等、監督員が必要と認めた 場合
３．18 履行期間の変更
１．受注者は、契約書の規定に基づき、履行期間の延長変更を請求する場合は、延長理由、 延長日数の算定根拠、修正した業務工程表、その他必要な資料を発注者に提出しなけれ ばならない。
２．受注者は、契約書の規定に基づき、履行期間を変更した場合は、速やかに修正した業 務工程表を提出しなければならない。
３．19 修補
１．受注者は、発注者から修補を求められた場合は、速やかに修補をしなければならない。 ２．受注者は、検査に合格しなかった場合は、直ちに修補をしなければならない。
なお、修補の期限及び修補完了の検査については、発注者の指示に従うものとする。
３．20 設計業務の成果物
１．成果物には、特定の製品名、製造所名又はこれらが推定されるような記載をしてはな らない。ただし、あらかじめ監督員と協議し承諾を得るか、又は、「同等品」等と設計 図書に記載する場合はこの限りではない。
２．受注者は、設計仕様書に規定がある場合又は監督員が指示し、これに同意した場合は、 履行期間途中においても、成果物の部分引渡しを行わなくてはならない。
３．21 コスト縮減報告書等
受注者は、設計業務において、特記及び監督員より指示があった場合に、コスト縮減・ コスト比較等に関して監督員と協議し、次の各号についてコスト縮減（比較）検討報告書 として取りまとめ、監督員に提出するものとする。
(3) その他検討事項
３．22 検査
１．受注者は、設計業務が完了したときは、検査を受けなければならない。
２．受注者は、検査を受ける場合は、あらかじめ成果物、打合せ記録、その他検査に必要 な資料を整備し、監督員に提出しておかなければならない。
３．受注者は契約書の規定に基づく部分払いの請求に係る既履行部分の確認の検査を受け る場合は、当該請求に係る既履行部分の算出方法について監督員の指示を受けるものと し、当該請求部分に係る業務は、次の(1)及び(2)の要件を満たすものとする。
(1) 監督員の指示を受けた事項がすべて完了していること。
(2) 契約書により義務付けられた資料の整備がすべて完了していること。
４． 検査員は、監督員及び管理技術者の立会のうえ、次の各号に掲げる検査を行うものと する。
(1) 設計業務成果物の検査
(2) 設計業務履行状況の検査（設計業務の状況について、打合せ記録等により検査を行 う。）
３．23 引渡し前における成果物の使用
